Vacature Programma-ondersteuner Amsterdam Vitaal & Gezond

Amsterdam is in beweging en de zorgvraag beweegt mee. Wij willen dat iedereen vitaal en gezond kan leven én gebruik kan maken van goede en betaalbare ondersteuning en zorg. Daarom bundelen wij onze krachten. Amsterdam Vitaal & Gezond helpt ons om gezamenlijk deze opgaven het hoofd te bieden. Want alleen samen kunnen we passende zorg en ondersteuning bieden. Samen gaan we voor vitale en gezonde Amsterdammers! Meer informatie.

Dit ga je doen

Jij ondersteunt het programma Amsterdam Vitaal & Gezond secretarieel, administratief en organisatorisch. Ook ben jij het visitekaartje van Amsterdam Vitaal & Gezond, omdat onze gasten en stakeholders jou vaak als eerste ontmoeten, of spreken via de mail. Je werkt nauw samen met de programma-adviseur.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Organisatorische ondersteuning van symposia, congressen en informatiesessies:

• Locaties zoeken en boeken. Ter plaatse helpen inrichten en techniek controleren:
  – Gasten registreren en ontvangen
  – Drank en snacks verzorgen
• Organiseren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten – vaak complexe afspraken:
  – Agenda’s en verslagen versturen
  – Deelnemerslijsten bijhouden
  – Praktische/organisatorische vragen oppakken en doorzetten
• Administratieve ondersteuning van projecten en archiveren
• Beheren, onderhouden en optimaliseren van Microsoft Teams, het platform waarmee we binnen het programma samenwerken.

Dit ben jij

Wij zoeken een enthousiaste en positief ingestelde dienstverlener met een flexibele houding. Want zowel het programma als deze functie zijn steeds in ontwikkeling. Je kunt snel schakelen, werkt efficiënt en bewaart steeds de rust. Natuurlijk ben je in bezit van organisatietalent en communiceer je goed, zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je:

• Geduldig en vriendelijk
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Representatief.

Dit breng je mee

Je hebt bijvoorbeeld een HBO-opleiding officemanagement afgerond of je beschikt over soortgelijk werk- en denkniveau. Wij vinden gezond verstand, inzet, loyaliteit en enthousiasme belangrijker dan werkervaring. Maar bezit je beide dan is dat een pre. Je hebt affiniteit met zorg en welzijn.

Dit bieden wij

Wij geven jou een leerzame en gezellige werkomgeving. Je wordt onderdeel van een beweging van gemotiveerde partijen die samen het Amsterdamse zorg en welzijnsveld willen transformeren. Je valt functioneel onder het Regieteam Amsterdam Vitaal & Gezond (Gemeente Amsterdam, Zilveren Kruis, Elaa en Sigra) en komt in loondienst bij Sigra.

Sigra doet alles om een gezonde werkomgeving te creëren voor haar medewerkers. We werken zowel thuis als op kantoor. Verder bieden zij:

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: deelname aan een pensioenfonds, collectieve ziektekostenverzekeringen, opleidingen en een 13e maand.
• Een aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Voor salariëring en arbeidsvoorwaarden volgt Sigra de cao Ziekenhuizen. Inschaling in functiegroep 40 of 45 (€ 2044 – € 3322), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring.

Sollicitatieprocedure

Geïnteresseerd in deze afwisselende functie? We zien graag je sollicitatie tegemoet. Stuur vóór 16 februari 2022 je motivatiebrief en cv voorzien van referenties naar sollicitatie@sigra.nl. Vermeld in het onderwerp: sollicitatie programma-ondersteuner. De gesprekken zijn gepland op 17 en 21 februari 2022.

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij de programma-adviseur van Amsterdam Vitaal & Gezond: Katja Meijaard, kmeijaard@sigra.nl of 020-5128887